Studio Legale   SanTaLex

Studio Legale Sandri & Taraldsen

Informativa sul trattamento dei dati personali


(A)    La presente Informativa

La presente Informativa è fornita da Studio Legale SanTaLex (lo “Studio”), e si rivolge a soggetti esterni alla Studio con i quali essa interagisce, (singolarmente l’“Utente”). I termini definiti utilizzati nella presente Informativa sono illustrati nella Sezione (L) di seguito riportata. Ai fini della presente Informativa, la Studio è il Titolare del Trattamento, con sede in via Benedetto Marcello 48, Milano. Si prega di notare che la presente Informativa non si applica al Trattamento da parte dello Studio dei dati personali dei propri dipendenti, consulenti, o altro personale in relazione ai ruoli da essi svolti per lo Studio. La presente Informativa può essere di volta in volta modificata o aggiornata per rispecchiare i cambiamenti nelle pratiche dello Studio in materia di Trattamento dei Dati Personali, o cambiamenti nella normativa vigente. Si invita l’Utente a leggere con attenzione la presente Informativa e a controllare regolarmente questa pagina per esaminare eventuali modifiche che lo Studiopotrebbe apportare in conformità con i termini della stessa. Lo Studio comunicherà eventuali modifiche significative. 

 

(B)    Trattamento dei Dati Personali dell’Utente

Raccolta di Dati Personali: lo Studio può raccogliere i Dati Personali dell’Utente come il nome, indirizzo, dettagli di contatto e dati bancari. Esempi di fonti dalle quali lo Studio può raccogliere Dati Personali sono i seguenti:
•    Lo Studio può raccogliere i Dati Personali dell’Utente nel caso in cui sia lo stesso a fornirli (ad esempio, nel caso in cui l’Utente contatti lo Studio via e-mail o telefono, o con qualsiasi altro mezzo). 
•    Lo Studio può raccogliere i Dati Personali dell’Utente nel corso ordinario del rapporto con lo stesso.
•     Lo Studio può ricevere i Dati Personali dell’Utente da terzi che li forniscono (ad esempio un familiare nel momento in cui si è messo in contatto con lo Studio).Dati Personali Rilevanti: le categorie di Dati Personali Rilevanti dell’Utente che lo Studio può Trattare includono: 
•    Dati personali: cognome(i); nome; sesso; data di nascita / età; codice fiscale.
•    Dati di contatto: indirizzo; numero di telefono fisso; numero di telefono cellulare; indirizzo e-mail.
•    Dati bancari: numero, data di scadenza e codice CIV di carte di credito, debito o prepagate, codice iban e riferimenti bancari.Basi giuridiche per il Trattamento dei Dati Personali: nel Trattare i Dati Personali dell’Utente in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa, lo Studio può fare affidamento su una o più delle seguenti basi giuridiche: 
•    Lo Studio ha ottenuto l’espresso consenso preventivo dell’Utente al Trattamento (tale base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio);
•    il Trattamento è necessario in relazione a qualsiasi contratto che l’Utente possa stipulare con lo Studio al fine di erogare la prestazione legale;
•    il Trattamento è richiesto dalla normativa vigente; 
•    il Trattamento è necessario a proteggere gli interessi fondamentali di ogni individuo; o
•    Lo Studio ha un interesse legittimo ad eseguire il Trattamento che non sia in contrasto con gli interessi, i diritti o le libertà fondamentali dell’Utente. Quando lo Studio utilizza questa base giuridica per il Trattamento, gli interessi legittimi della stessa sono i seguenti:
o    l’interesse legittimo nella gestione e svolgimento della propria attività; 
o    l’interesse legittimo nella promozione della propria attività; e
o    l’interesse legittimo nella fornitura di servizi ai clienti. Trattamento dei Dati Personali Sensibili dell’Utente: lo Studio cerca di non raccogliere o in altro modo Trattare i Dati Personali Sensibili dell’Utente, tranne nel caso in cui:
•    il Trattamento sia richiesto o consentito dalla normativa vigente (ad esempio per ottemperare agli obblighi normativi dello Studio); 
•    il Trattamento sia necessario per l’individuazione o prevenzione di reati; 
•    il Trattamento sia necessario per la costituzione, esercizio o tutela di diritti di legge; o
•    lo Studio ha ottenuto, ai sensi della normativa vigente, l’espresso consenso preventivo prima del Trattamento dei Dati Personali Sensibili dell’Utente (come indicato sopra, questa base giuridica può essere utilizzata solo in caso di Trattamento puramente volontario – non è utilizzabile in alcun modo in caso di Trattamento necessario od obbligatorio).Finalità per le quali lo Studio può Trattare i Dati Personali dell’Utente: Le finalità per le quali lo Studio può Trattare i Dati Personali dell’Utente, nel rispetto della normativa vigente, includono: 
•    Attività amministrative (es. prenotazioni, promemoria, fatturazioni, consegna referti, segnalazioni, ecc.) e certificatorie, nonché di programmazione e gestione dell’assistenza legale.
•    Risposta alle richieste dell’Utente in merito ai servizi dello Studio.
•    Invio di Newsletter e altre comunicazioni di marketing all’Utente con qualsiasi mezzo (anche via e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) notizie e possibili opportunità alle quali potrebbe essere interessato.
•    Invio questionari per verificare la soddisfazione dell’utente.
•    Adempimento di obblighi di legge (anche connessi con la necessità di erogare i servizi dello Studio) e/o esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità.
•    Accertamento, esercizio e/o difesa di un diritto nelle sedi competenti.

 

(C)    Divulgazione di Dati personali a Terzi
I dati dell’Utente verranno comunicati, nella misura minima necessaria per il raggiungimento delle finalità, sulla base della normativa applicabile e/o di un accordo contrattuale con il Titolare del Trattamento, a:
•    autorità pubbliche, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla normativa applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
•    autorità giudiziarie e regolamentari, su richiesta o al fine di segnalare qualsiasi violazione, reale o sospetta, delle disposizioni legislative e regolamentari vigenti; 
•    qualsiasi parte interessata, autorità giudiziaria e regolamentare, nella misura necessaria per la costituzione, esercizio o tutela di diritti di legge;
•    qualsiasi parte interessata ai fini di prevenzione, indagine, accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, compresa la tutela e la prevenzione delle minacce alla pubblica sicurezza; 
•    qualsiasi terzo(i) acquirente(i) rilevante(i), nel caso di vendita o trasferimento della totalità o parte della attività o degli asset dello Studio (anche in caso di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione). Nel caso in cui lo Studio incarichi un terzo Responsabile del Trattamento a Trattare i Dati Personali dell’Utente, il Responsabile sarà soggetto agli obblighi contrattuali vincolanti di: (i) Trattare i Dati Personali esclusivamente in conformità con le istruzioni date preventivamente per iscritto dallo Studio; e (ii) adottare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali. 

 

(D)    Trasferimento internazionale di Dati Personali

A causa della natura internazionale della attività dello Studio, potrebbe essere necessario trasferire i Dati Personali dell’Utente a terzi, come indicato nella Sezione (C) di cui sopra, in relazione alle finalità indicate nella presente Informativa. Per questo motivo, lo Studio può trasferire i Dati personali dell’Utente in altri paesi che possono avere leggi e requisiti di conformità in materia di protezione dei dati diversi da quelli in vigore nel paese in cui si trova l’Utente. Qualora lo Studio trasferisca i Dati Personali dell'Utente, lo farà sulla base di Clausole Contrattuali Standard. 
 

(E)    Sicurezza dei dati
Lo Studio ha implementato adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Dati Personali dell’Utente da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altre forme di Trattamento non autorizzate o illecite, in conformità con la normativa vigente. L’Utente è responsabile di garantire che tutti i Dati Personali siano dallo stesso inviati in modo sicuro. 

 

(F)    Accuratezza dei Dati
 I Dati Personali dell’Utente Trattati dallo Studio saranno mantenuti in modo accurato e, ove necessario, aggiornati. Lo Studio adotta tutte le misure ragionevoli per assicurare che:
•    i Dati Personali dell’Utente siano accurati e, ove necessario, aggiornati; e
•    nel caso in cui qualsiasi Dato Personale Trattato dallo Studio sia inesatto (in relazione alle finalità per le quali viene Trattato), questo sia cancellato o rettificato senza indugio.
Di tanto in tanto lo Studio potrà chiedere all’Utente di confermare l'accuratezza dei Dati Personali.

 

(G)    Minimizzazione dei dati
Lo Studio adotta tutte le misure adeguate a garantire che i Dati Personali Trattati siano limitati a quelli ragionevolmente richiesti in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa. 

 

(H)    Conservazione dei Dati

Lo Studio conserva le copie dei Dati Personali dell’Utente in una forma che ne consenta l'identificazione solo per il tempo necessario in relazione alle finalità stabilite nella presente Informativa, a meno che la normativa applicabile non consenta o richieda un periodo di conservazione più lungo. I criteri per determinare la durata della conservazione dei Dati Personali dell’Utente sono i seguenti: lo Studio conserva i Dati Personali per tutto il tempo in cui ha il permesso di contattare l’Utente. Se lo stesso desidera revocare tale autorizzazione, è possibile farlo utilizzando i dati di contatto indicati nella sezione (K) di seguito.

 

(I)    Diritti dell’Utente

In base alla normativa vigente, l’Utente può essere titolare di una serie di diritti relativi al Trattamento dei Dati Personali, tra cui:
•    il diritto di richiedere l’accesso o la copia dei Dati Personali Trattati o controllati dallo Studio;
•    il diritto di richiedere la rettifica di eventuali inesattezze nei propri Dati Personali;
•    il diritto di richiedere, per motivi legittimi:
o    la cancellazione dei propri Dati Personali Trattati o controllati dallo Studio o
o    la limitazione del Trattamento dei propri Dati Personali Trattati o controllati dallo Studio;
•    il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei propri Dati Personali; 
•    il diritto di far trasferire i propri Dati Personali ad un altro Titolare del Trattamento, nella misura in cui ciò sia possibile; 
•    in caso di Trattamento dei Dati Personali sulla base del proprio consenso, il diritto di revocare tale consenso; e
•    il diritto di presentare reclami in merito al Trattamento dei propri Dati Personali a un’Autorità Competente in materia di Protezione dei Dati.
Questo non pregiudica i diritti di legge dell’Utente. Per esercitare uno o più di questi diritti o per porre una domanda sugli stessi o su qualsiasi altra disposizione di questa Informativa o sul Trattamento dei Dati Personali, si prega di utilizzare i dati di contatto indicati nella Sezione M di seguito.

 

(J)    Obblighi dell’Utente

Lo Studio fa affidamento sul fatto che l’Utente fornisca propri Dati Personali completi e accurati, in modo da poter fornire servizi adeguati all’Utente. 

 

(K)    Dettagli di Contatto

In caso in cui l’Utente abbia commenti, dubbi o domande in merito a qualsiasi informazione contenuta nella presente Informativa o in merito a qualsiasi altra questione relativa al Trattamento dei Dati Personali da parte dello Studio, si prega di contattare: Avv. Mauro Sandri, e-mail: info@santalex.eu; telefono: +39 3474794470.
 

(L)    Definizioni 

•    “Autorità Competente in materia di Protezione dei Dati” indica un’autorità pubblica indipendente incaricata di vigilare sul rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

​•    “Dati Personali” indica qualsiasi informazione relativa a una persona o da cui una persona è identificabile. Esempi di Dati Personali che lo Studio potrebbe Trattare sono forniti nella Sezione (B) sopra.

•    “Dati Personali Sensibili” indica i Dati Personali che rivelano l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, i dati relativi a reati reali o presunti, i dati relativi a procedimenti per reati reali o presunti e i numeri di identificazione nazionali.

•    “Personale” indica qualsiasi attuale, passato o futuro dipendente, consulente, lavoratore temporaneo, stagista, altro dipendente non permanente, appaltatore, distaccato o altro personale.

•    “Titolare del Trattamento” indica l’entità che decide come e perché i Dati Personali vengono Trattati. In molte giurisdizioni, il Titolare ha la responsabilità primaria di conformarsi alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

•    “Trattamento”, “Trattare” o “Trattato” indica qualsiasi azione intrapresa con qualsiasi Dato Personale, con o senza l'ausilio di strumenti automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la memorizzazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o la combinazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
 

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